Единственная рассылка по подбору тренеров и тренингов
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

Статья: «Внимание! Опасность. Или сколько стоят риски для человека, который подбирает тренинги для компании?»

На рынке тренингов и консалтинга работает более 2000 тренеров и более 400 тренинговых компаний. Можно предположить что, как и в каждом деле, часть из этих специалистов предоставляет услуги низкокачественные услуги. Однако, их ведь все равно кто-то заказывает, иначе бы не было такого количества тренеров.

В связи с этим, я недавно задумался над вопросом, а сколько же стоит один неэффективный тренинг для компании, которая его заказала. Ведь помимо прямых расходов, есть еще и не прямые. Верно?

Для этого я проанализировал этапы подбора тренинга и  усреднено рассчитал стоимость подбора тренинга для компании.

В этом расчете также учтены риски, которые несет компания и специалист, если тренинг окажется неэффективным.

Для понимания этого расчета, несколько вводных данных.

Необходимые условия:

  1. Подбор тренинга разбит на этапы.
  2. Обычно, подбором тренингов занимаются Hr-директор или  Hr-менеджер, потому приведены примеры расчета «Стоимость подбора корпоративного тренинга  Hr-менеджером и Hr-директором».
  3. Для расчетов принимается усредненная стоимость часа работы таких специалистов, с месячной заработной платой:

 

— Hr-менеджер. Усредненная заработная плата  – 5000 грн. Рабочих часов в месяце —   176. Стоимость часа —  28 грн.

— Hr-директор. Усредненная заработная плата  – 15000 грн. Рабочих часов в месяце —   176. Стоимость часа  —  84 грн.

 

№ п/п Этапы подбора тренинга, консалтинга Примерное количество времени, затрачиваемое на этап, часов Расходы (грн.) Примечания
1 Составление технического задания на подбор тренинга. 3 часа 84 грн. 252 грн. На основании технического задания разрабатывается программа тренинга под вас. От того, насколько качественно составлено техническое задание, зависит качество предоставленных на рассмотрение программ тренинга.
2 Поиск и получение рекомендаций от коллег, знакомых, друзей о тренерах и консультантах. 4 часа 112 грн. 336 грн. То, что подошло им, может быть противопоказано вам.
3 Поиск информации в интернете о тренерах и консультантах, которые поводят тренинги, консалтинг, нужной вам тематики. Предварительный отбор. 8 часов 224 грн. 672 грн. Программы тренингов, чаще всего, мало отличаются друг от друга.
4 Обзвон трениновых компаний, рассылка технического задания. 4 часа 112 грн. 336 грн.
5 Ответы на вопросы менеджеров тренинговых компаний. 4 часа 112 грн. 336 грн.
6 Получение предложений. 1 час 28 грн. 84 грн.
7 Анализ предложений. 8 часов 224 грн. 672 грн. Полученные предложения могут не соответствовать вашему запросу (может отсутствовать нужная вам информация). Это приводит к дополнительным согласованиям.
8 Ответы на звонки тренинговых компаний, тренеров которые спрашивают у вас:- подошла ли программа

— есть ли вопросы;

— когда вы готовы встретиться с тренером?

4 часа 112 грн. 336 грн. Если вы привлекли к тендеру 5-10 компаний, вы начинаете вздрагивать от каждого телефонного звонка, потому что вам постоянно звонят, с одними и теми же вопросами.
9 Согласование встреч с тренерами. 2 часа 56 грн. 168 грн.
10 Проведение встреч тренерами. 2 человека
*1,5 часа*5 встреч=15 часов
2200 грн. 3060 грн. Задействуются и руководители-заказчики тренинга (стоимость часа от 120 грн), и человек, проводящий тендер (всего от 2-х до 5ти человек) Одна встреча длится коло 1, 5 часов.
11 Анализ встреч и принятие решения по выбору тренера. 2 часа 56 грн. 168 грн.
Итого, стоимость подбора корпоративного тренинга: 55 часов 3320 грн. 6420 грн. Обычно, весь процесс занимает около 1-2х месяцев.
Не учитывается время на посещение тренингов, конференций и др. мероприятий, на которых можно познакомится с работой тренеров (до 10 дней в год, или около 80 часов).
Повторное проведение тендера, если ни один из вариантов не подошел. 110 часов 6640 грн. 12840 грн. Случается довольно часто.
12 Нашли качественный вариант. 2 часа 56 грн. 168 грн. Окончательная встреча с тренером, и согласование условий.
13 Проведение тренинга. 16 часов
14 Эффект от тренинга неудовлетворительный. 22000 грн. 22000 грн. Минимально . Стоимость тренинга + конференц. Сервиса (18000 грн. +4000 грн.)
Итого, возможные прямые потери компании при неэффективном тренинге: От 25376 до 28696 грн. От 28420 до 34840 грн.

 

В таблицу не включен такой ущерб, как потеря доверия сотрудников компании к тренинговому формату обучения (его сложно посчитать). Ведь в следующий раз, когда будет заказан тренинг (пусть он будет даже и очень качественный) отношение персонала к такому обучению будет негативным.

Соответственно, слабо мотивированные сотрудники получат эффект меньше, чем могли бы получить. А это — снижение эффективности тренинга, и значит, часть денег, потраченных на тренинг, была выброшена в трубу.

В заключение, привожу здесь анализ рисков для того человека, которому поручили подбор тренинга в компании, или это входит в его обязанности.

Риски для человека, который подбирает тренинг в случае выбора неэффективной программы:

1. Потеря авторитета у коллег и руководства компании

2. Потеря репутации, как специалиста

3. Финансовые санкции за подбор неэффективного тренинга

4. Увольнение с работы за нанесенный компании ущерб.

Как вы видите, картина получается не очень радостная.

Поэтому, рекомендую подходить к подбору тренингов очень тщательно. Ведь теперь вы понимаете, какая ответственность лежит на человеке, который подбирает тренинги для своей компании.

 

Валерий Пожидаев.

Эксперт по рынку тренингов и консалтинга.

 


Теги: , , , , , , , ,

Категории: Избранное, Как подбирать эффективные семинары, тренинги, консалтинг, Полезное, Статьи

  • Nata Sorokopud

    Очень полезная статья, спасибо! Конечно, было понятно, что компания теряет на неудачно подобранных тренингах, но цифры повергают в шок.

    • http://compas.in.ua/blog/ Валерий Пожидаев

      Рад, что вам понравилась моя статья.

      И это я еще не просчитал, сколько стоят риски, если в компании нет
      системы обучения персонала, и если нет пост-тренинга. В этом случае,
      реальный эффект от тренинга составляет 10-20% от суммы, потраченной на
      тренинг :(
      А кроме того, недополученная прибыль.Однако в формате этой статьи сложно учесть эти факторы

  • Pingback: Риски и ужас в Украине для тех, кто хочет обучать свой персонал : Хроники тренингового брокера

Follow

Get every new post delivered to your Inbox

Join other followers