Единственная рассылка по подбору тренеров и тренингов
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

Четыре варианта тренинга по тайм-менеджменту. Какой выбрать? Советы эксперта

Компас Пожидаева
В.Пожидаев

Здравствуйте, уважаемый посетитель сайта!

В этой статье я поделюсь с Вами своими секретами по подбору тренинга по тайм-менеджменту (управлению врмеменем). Я занимаюсь подбором тренингов и проведением тендеров на обучение с 2007 года, и накопил большой опыт в этом вопросе.

С удовольствием делюсь этим опытом с Вами. Уверен, что эта информация будет для Вас ценна и полезна.

Кажется, что все очень просто, но на самом деле, таких тренингов — несколько вариантов. И эта статья поможет Вам определится с тем, который Вам подходит более всего.

Обычно, я рассказываю об этих вариантах Клиентам, когда они обращаются ко мне за подбором тренинга по тайм-менеджменту. Теперь делюсь этой информацией с Вами.

Эксперт рынка тренингов, консультант по подбору тренеров,
и проведению тендеров на тренинги
Валерий Пожидаев

В этой статье вы узнаете:

  • Какие четыре вида обучения по управлению временем (тайм-менеджменту) предлагает рынок
  • Как выбрать именно тот вариант, который подходит вам.
  • Каковы плюсы и минусы каждого из вариантов;
  • Сколько стоит программы по управлению временем как в корпоративном, так и в открытом формате.

Все мы знаем, что одна из самих тяжелых потерь – это потеря времени. И чем выше должность человека, тем дороже стоит его время.

И от того, насколько эффективно и продуктивно работники расходуют время, которое они проводят на работе, во многом зависит успех организации. Ведь ценность сотрудника в бизнесе определяется количеством результативных действий в единицу времени.

Именно потому на рынке программ обучения и развития персонала так много предложений тренингов по управлению временем.

Однако, давайте называть эти мероприятия правильно. Это не тренинги, а практические семинары. Почему на рынке нет тренингов по управлению временем, вы можете прочитать в моей статье  Кому выгодно искажение значения слова «тренинг»?

Итак, когда вам необходимо подобрать программу обучения по тайм-менеджменту, Вы сталкиваетесь с большой проблемой: что выбрать и к кому стоит обратиться.

Для того, чтобы существенно упростить вам поиски, раскрою вам все свои тайны. Я подбираю обучение и провожу тендеры по заказу крупнейших украинских и международных компаний с 2007 года и делюсь с вами наработанными за эти годы знаниями.

Сначала вам необходимо определится: какой формат обучения подходит для вашей компании больше всего. Предлагаю основываться на результате, который вы хотите получить от обучения.

Ниже я перечислю виды и форматы обучения и опишу, какой результат вы получите после каждого.

Всего существует три вида обучающих мероприятий по тайм-менеджменту (управлению временем) в корпоративном формате.

Сразу же оговорюсь: совершенно не правильно будет назвать такое обучение тренингом по управлению временем.  Таких тренингов на рынке нет. Что такое тренинг вы можете прочитать в статье. Все программы, которые есть на рынке – это семинары или практические семинары по управлению временем.

  1. Практический семинар по методологии управления временем
  2. Практический семинар по методологии управления временем, с использованием специализированных ежедневников
  3. Практический семинар по управлению временем с использованием программ: Microsoft Outlook, Lotus Notes, Google, 1C8.
  4. Практический семинар по управлению временем с помощью планшета (с операционной системой Android или на IPad фирмы Apple) 

Какие же преимущества и недостатки имеет каждый из этих форматов обучения.

 1.Практический семинар по методологии управления временем.

Названия, которые могут встретиться:

Тренинг «Управление временем», «Тайм-менеджмент и управление стрессом», «Тайм-менеджмент. Управление целями и временем», «Тайм-менеджмент: законы эффективного управления временем» и т.д.

Описание:

На таком мероприятии, участники узнают о основных правилах и приемах управления временем. Во время практических упражнений пробуют применять полученные знания на практике.

Преимущества:

Участники за короткий срок получают ключевую информацию о методах и приемах эффективного управления временем. Также участники мотивированы что-то изменить в своей деятельности и жизни. Однако, этот эффект длиться мало — до 20-30 дней. (Добиться похожего эффекта можно прочтя хорошую книгу об управлении временем).

Недостатки:

Это самый малоэффективный формат проведения обучения по управлению временем.

  • Участники применяют только небольшую  часть полученных знаний на практике.
  • Через 20-30 дней, если в компании нет системы превращения информации, полученной во время обучения в навыки, у участников в голове остается 10-30% полученной информации.
  • Положительный эффект от обучения ощущается на протяжении 1-2 месяцев. Затем все возвращается в прежнее состояние.
  • Только малая часть участников обучения (самые мотивированные) используют инструменты эффективного управления временем.

 2. Практический семинар по методологии управления временем, с использованием специализированных ежедневников

 

Описание:

На таком мероприятии, участники узнают о основных правилах и приемах управления временем. Во время практических упражнений пробуют применять полученные знания на практике. Ключевое отличие от предыдущей формы обучения – использование на протяжении всего обучения ежедневника специального образца. Такой ежедневник кардинально отличается от обычных ежедневников.

Обучение посвящено двум главным темам:

— методология, приемы и принципы управления временем;

— использование ежедневника, как инструмента эффективного управления временем.

Преимущества:

Также как и в первом случае, участники за короткий срок получают ключевую информацию о методах, приемах и принципах эффективного управления временем. Они мотивированы что-то изменить в своей деятельности и жизни.

Самое главное отличие: участники получают эффективный инструмент управления временем, который сам по себе, заставляет их делать это намного более эффективно.

Также, и это очень важно, на основе такого ежедневника моно построит корпоративную систему управления временем. Если все сотрудники компании прошли такое обучение и получили такие ежедневники, легко ввести в компании общие правила управления временем.

При таких условиях:

— ежедневник используется при ежедневном планировании;

—  внедрение специального ежедневника, как корпоративного стандарта;

—  использование ежедневника всему руководителями и постановка задач подчиненным тоже в ежедневники и т.д

Эффективность такого обучения будет очень высокой и время сотрудниками на предприятии будет использоваться намного более эффективно.

Ежедневник также является инструментом для выработки навыков эффективного управления временем: если человек ежедневно начинает его использовать, то это становиться его привычкой.(Я прочувствовал это сам, когда использовал такой ежедневник: если я оставался без него, то ощущал большой дискомфорт и понимал, что мои действия становятся менее эффективны)

Это значит, что больше задач будет выполнено за меньший промежуток времени. Что и является лучшим результатом такого обучения.

Недостатки:

Как преимуществом, так и недостатком такого вида обучения является сам ежедневник, в силу своих особенностей. Его не всегда удобно носить с собой (занимает много места и достаточно много весит).

Кроме того, его стоимость также достаточно высока (от 550 до 2000 грн), в зависимости от системы и качества выполнения. Соответственно, стоимость обучения увеличивается на стоимость покупки таких ежедневников каждому из участников.

Кроме того, необходимо покупать новые блоки листов, когда заканчиваются старые (это также является и преимуществом, так как вам не приходиться выбрасывать ежедневник, когда он заканчивается и важные данные легко архивировать)

Если после такого обучения, в компании использование таких ежедневников не вводиться как корпоративный формат (не делается обязательным), то через некоторое время, часть сотрудников перестает ими пользоваться.  И деньги, потраченные на их обучение, становятся потраченными зря.

Однако те участники, которые продолжают использовать такие ежедневники становятся намного более эффективными в работе.

 3.    Практический семинар по управлению временем с использованием программ: Microsoft Outlook, Lotus Notes, Google, 1C8.

Описание:

На таком мероприятии, участники узнают о основных правилах и приемах управления временем. Во время практических упражнений пробуют применять полученные знания на практике. Ключевое отличие от предыдущей формы обучения – использование на протяжении всего обучения инструментов по управлению временем, которые предлагаются в программах: Microsoft Outlook, Lotus Notes, 1C8, Инструменты Google.

Обучение посвящено двум главным темам:

— методология, приемы и принципы управления временем;

— использование программы, как инструмента эффективного управления временем.

Преимущества:

Кроме информации о том, как эффективно управлять своим временем (как и в предыдущих случаях), участник получают мощный и эффективный инструмент управления временем.

Ведь программы Microsoft Outlook, Lotus Notes, Инструменты Google, 1С8 (календарь, документы, почта) разрабатывались специально для того, чтобы повысить эффективность людей, которые будут ими пользоваться.

Также, на основе этих программ, легко построить корпоративную систему управления временем и повышения эффективности сотрудников.

Во многих крупных компаниях с большим количеством офисного персонала, это уже давно работает.

Если руководители и  сотрудники компании прошли такое обучение, легко ввести в компании общие правила управления временем и многократно повысить эффективность работы сотрудников.

Кроме того, так как все сотрудники связаны между собой с помощью корпоративной сети или интернета очень простым и легким делом становиться:

  • постановка, делегирование задач,
  • назначение и отмена встреч и собраний
  • контроль выполнения работ
  • планирование и корректировка своей деятельности на день, неделю, месяц, год и связь своих планов с планами коллег и руководителей и т.д.

Недостатки:

К основным недостаткам можно отнести:

1. Привязка к рабочему месту: то есть использовать компьютерную программу можно только на компьютере. И не офисные сотрудники не могут иметь постоянного доступа к системе.

Однако, с развитием мобильных устройств, такая проблема в скором времени станет несущественной.

2. Для связи сотрудников между собой, необходимо использовать дополнительное программное обеспечение, однако если в компании уже используется программное обеспечение компании Microsoft, это не является проблемой.

3. При решении использовать в качестве основы для системы управления временем Microsoft Outlook или Lotus Notes необходимо учитывать стоимость лицензионного программного обеспечения.

Также, обращаю ваше внимание на то, что специализированные тренинги по пользованию программами «Microsoft  Outlook» и «Lotus Notes» вам мало помогут. Это связано с тем, что на подобных мероприятиях, рассказывается о функционале и возможностях этих программ, без привязки к методологии управления временем.

4. Управление временем с помощью программ, которые установлены на планшетах (Для операционной системы Android и для IPAD фирмы Apple)

Жизнь не стоит на месте. Появляются все новые и новые электронные устройства. Одно из устройств, которое используется для эффективного управления временем — это электронный планшет. Сейчас они еще не очень распространены, как инструмент бизнеса. Однако в ближайшие несколько лет, их все чаще и чаще будут применять для повышения эффективности работы сотрудников самых разных подразделений.

Уже сейчас есть специализированные программы, которые позволяют использовать планшеты, как инструменты управления временем. И уже сейчас проводится обучение тому, как с помощью планшетов и таких программ становиться более эффективными.

Кроме перечисленных в разделе 3 достоинств, главнейшим  является полная мобильность — он всегда у Вас под рукой.

Недостатки: нет корпоративного решения, которое бы связало эти устройства в единую сеть. Однако, уверен, что такие решения очень скоро появятся.

После того, как вы определились с форматом, в котором хотите обучать сотрудников, выберите нескольких тренеров, которые специализируются на таком обучении, и обратитесь к ним, чтобы они прислали Вам программы тренинга и дополнительные материалы, которые позволят Вам выбрать наиболее подходящий вариант по цене и качеству.

Рекомендую вам заказывать семинары и практические семинары только в случае, если:

  1. У вас есть четкий план превращения информации в навык.
  2. Вы владеете технологией превращения информации в навык, и умеете ей пользоваться.
  3. В компании есть человек, который несет ответственность за проведение тренировок и за результаты такого обучения.

Если же хотя бы одной из составляющих нет, результат обучения будет неудовлетворительным. И деньги будут потрачены практически впустую.

Теперь, после прочтения статьи, выберите тот вариант действий, который подходит Вам больше всего:

красная-стрелка-вниз

Если Вы хотите выбрать эффективное обучение, которое принесет результат, предлагаем Вам четыре варианта действий:

Вариант 1.

  • У Вас сложный запрос на тренинг, консалтинг?
  • Вы раньше не подбирали тренеров и не заказывали тренингов, консалтинг по такой тематике?
  • В кругу Ваших проверенных тренеров «проталина» и вы не знаете к кому обратиться?
  • Вам нужно быстро найти несколько подходящих вариантов, или Вы хотите сэкономить время?

Закажите подбор тренинга (тренеров) на бесплатной основе.

zapolnite_formu_batton

Закажите подбор консалтинга на бесплатной основе.

zapolnite_formu_batton

Или позвоните мне:

Валерий Пожидаев

+38(093)323-32-44 или +38(044)361-30-23

Вариант 2.

  • Планируете бюджет на обучение?
  • Нужны цены на тренинги?
  • Не знаете как, где и у кого узнать сколько стоят тренинги той, или иной тематики?

Закажите БЕСПЛАТНЫЙ МОНИТОРИНГ ЦЕН на корпоративные и открытые тренинги разных тематик (услуга только для Заказчиков обучения)

zapolnite_formu_batton

Вариант 3.

  • Хотите сами разобраться в том, как выбирать эффективных тренеров?
  • Вам нужен алгоритм проведения тендера (конкурса) среди тренеров, чтобы провести его максимально быстро и эффективно?
  • Нужно знать где найти и как искать тренеров, которые оказывают качественные услуги?

Бесплатно скачайте мою книгу, в которой описано, как все это делать. В ней я собрал весь свой опыт и описал все секреты подбора эффективных тренеров. Чтобы скачать книгу, пройдите по ссылке>> 

Вариант 4.

  • Хотите получить технологию того, как поставить цель и достичь ее?
  • Желаете узнать каких ошибок следует избегать на пути к своей цели?
  • Хотите превращать свои мечты в реальность?

Получите уникальную информацию — систему повышения эффективности работы менеджеров отдела продаж и продавцов за счет выработки у них навыков успешных продаж и переговоров. Получите систему, пройдя по ссылке>> 

Если Вы еще не решили, какой из вариантов Вам лучше использовать, узнайте, какие риски есть у человека, который занимается подбором тренингов (консалтинга) самостоятельно, и почему 87% таких услуг заказываются по рекомендациям.

В.Пожидаев

Уважаемый читатель!

В этой статье вы узнали о том, какие бывают форматы обучения переговорам, и на что стоит обращать внимание при подборе обучения такой тематики. 

Ниже я рассказываю о том, какие у Вас есть три варианта действий, при подборе тренера. И какие риски у Вас есть, если Вы выбираете тот, или иной вариант.

P.S. Кстати, после прочтения этой статьи, ко мне обратилось уже множество людей с просьбой порекомендовать им тренеров, которые бы наилучшим образом провели обучение у них в компаниях. Уже прошло шесть тендеров. Готов дать такие рекомендации и Вам, причем за это я денег не беру.

Консультант по подбору тренеров и проведению тендеров на тренинги.

Валерий Пожидаев.

Хотите знать, почему первая мысль, которая приходит сотням HR-директоров, HR- менеджеров и тренинг-менеджеров, которые планируют провести тренинг — обратиться за консультацией к нам?

Для этого, нужно понять: почему  87% тренингов и консалтинга заказывается по рекомендации.

Почему  87% тренингов и консалтинга заказывается по рекомендации?

Потому, что мы больше склонны доверять мнению своих знакомых, коллег и друзей, когда речь идет о крупной покупке, а не мнению продавца, или менеджера по продажам.

Вспомните. Когда Вы собирались покупать что-то дорогостоящее, то обращались к человеку, мнению которого доверяли. Еще лучше, если этот человек является экспертом в данной области, и может рассказать о подводных камнях и нюансах, которые, на первый взгляд,  не видны.

Представьте:  Вам нужно подобрать тренера под сложный запрос на тренинг. И Вы находитесь в замешательстве. Это потому,  что не знаете к кому из тренеров обратиться.

Ведь тренинг или консалтинг — это услуга. И как понять: кто  шарлатан, а кто профессионал своего дела? Вот задача!

Решить ее можно тремя путями:

Первый. Заплатить деньги первому попавшемуся, и посмотреть на результат (очень дорогой путь, со множеством рисков);

Второй. Зная, на какие нюансы обращать внимание при выборе тренеров и консультантов,  и как оценивать имеющуюся информацию о тренерах, провести первичный отбор, и выбрать 10-15. А потом среди трех-четырех отобранных, провести конкурс (тендер). Этот путь также сопряжен со множеством рисков, и требует больших временных затрат.

Ведь нужно:

  1.  Найти 10-15 тренеров, которым стоит отправить свой запрос.
  2. Иметь критерии выбора, или разработать свои в ходе выбора тренеров.
  3. Собрать нужную информацию (что сложно и долго) для сравнения.
Такой процесс занимает от 30 до 40 дней.

Третий. Имея базу проверенных тренеров, и бизнес-консультантов, которые за годы совместной работы с вами доказали своюю эффективность, получить сразу три предложения, и выбрать наиболее подходящее. Так поступать могут или компании которые уже семь-десять лет постоянно заказывают тренинги и тратят на это огромные бюджеты, или заниматься системной работой по сбору такой информации (ходить на семинары, тренинги, конференции, встречаться с тренерами и т.д.)

Предположим, Вы пошли по второму пути.

И вот вы встречаетесь с несколькими тренерами. Все они выглядят очень уверенными в себе. На них надеты  деловые костымы. Они очень убедительно рассказывают Вам о том, почему нужно выбрать именно их. Дают вам в руки или присылают свои материалы. После трех-пяти встреч вам уже очень сложно принять решение. Ведь все они такие обаятельные и умные. Однако, один Вам понравился больше всего. Он был самым убедительным, понимающим, и цену предложил самую хорошую.

Ну вот и все! Вы — в ловушке!

Почему? Да потому что у вас нет четких критериев оценки профессионализма. И решение вы принимаете не на основе точного анализа, а по принципу «он мне больше понравился».  Именно так и попадаются на удочку шарлатанов!

Наша услуга по подбору тренеров и помощь в проведении тендеров — это именно рекомендательная услуга, и она обладает всеми признаками рекомендации:
— ничего Вам не стоит (совершенно бесплатна);
— ни к чему Вас не обязывает (Вы можете использовать наши рекомендации, или отказаться от них)
— консультации  эксперта дают Вам понимание того, на какие нюансы стоит обращать внимание;
— никаких шаралатанов и сладких говорунов. Только тренеры — профессионалы своего дела, проверенные на десятках успешных проектов;

Однако, есть одно существенное отличие, которое очень важно для Вас — это экспертность услуги.

Ведь если вы обращаетесь к коллеге, который два — три раза  (да пусть даже десять) заказывал тренинги или консалтинг, может ли это идти в сравнение с опытом эксперта, который только этим и занимается. И провел более 300 консультаций и проектов по подбору тренеров и проведению тендеров.

Помог подобрать тренеров и провести тендеры на проекты с максимальным уровнем сложности.
К нам обращаются не только заказчики, для которых подбор обучения — неизвестная земля, а и тренинг-менеджеры крупнейших компаний, потому что знают, что эксперт предложит лучшие варианты. И это позволит сэкономить массу времени, сил и средств.

Подумайте, что лучше:

  • Потратить 30-40 дней на подбор тренеров и проведение тендера самостоятельно, или обратившись к эксперту — только 7-14 дней;
  • Рисковать заказать низкокачественную услугу, и выбросить деньги на ветер, или получить тот результат, который ожидается?

Первая мысль наших Клиентов, которые решили провести тренинг —  обратиться к нам за консультацией. Теперь вы понимаете почему.

Валерий Пожидаев.

Эксперт рынка тренингов. Консультант по подбору тренеров и проведению тендеров

красная-стрелка-вниз

 Зачем испытывать судьбу, и тратить драгоценное время? Воспользуйтесь нашей экспертизой прямо сейчас.

Чтобы получить рекомендации по выбору тренеров, позвоните мне:

Валерий Пожидаев

+38(093)323-32-44 или +38(044)361-30-23

Отправьте запрос на подбор тренинга. Это бесплатно.

zapolnite_formu_batton

Отправьте запрос на подбор бизнес-консалтина. Это бесплатно.

zapolnite_formu_batton

Закажите БЕСПЛАТНЫЙ МОНИТОРИНГ ЦЕН на корпоративные и открытые тренинги разных тематик (услуга только для Заказчиков обучения)

zapolnite_formu_batton


Теги: , , , ,

Категории: Как подбирать эффективные семинары, тренинги, консалтинг, Статьи

Follow

Get every new post delivered to your Inbox

Join other followers